Servizio Eventi e Attività Culturali

Il Servizio coordina i processi legati all’organizzazione degli eventi e delle attività culturali e scientifiche con ricaduta anche sulla società. In particolare: supporta la programmazione e produzione, in stretto contatto con la governance, degli eventi e delle attività culturali e scientifiche dell’Ateneo; realizza iniziative a supporto di progetti di Ateneo, nell’ambito delle attività di Didattica, Ricerca e Terza Missione in sinergia con le strutture competenti; realizza – in stretta collaborazione con il Nucleo Comunicazione Identità e Valorizzazione che elabora e definisce concept e elementi di identità visiva - la grafica e gli allestimenti dei singoli eventi e iniziative culturali e dei progetti strategici; coordina e realizza i Grandi Eventi di Ateneo, rassegne, eventi culturali e scientifici, iniziative di divulgazione; cura i rapporti con i concessionari di spazi pubblicitari; promuove le attività sportive di Ateneo; promuove e gestisce le relazioni con l’Associazione Alumni PoliTO; gestisce le relazioni con l’Associazione Polincontri.

L'Ufficio promuove le relazioni interne ed esterne volte a rafforzare attività culturali, sportive e di fidelizzazione, in particolare: promuove e gestisce le relazioni con l’Associazione Alumni PoliTO al fine di rafforzare i rapporti con gli ex allievi e le ex allieve dell’Ateneo e di promuovere la realizzazione di progetti innovativi; promuove e gestisce le relazioni con le realtà del territorio per la diffusione della cultura; coordina le attività di rappresentanza istituzionale e delle funzioni del cerimoniale; presidia le istruttorie necessarie alla concessione del patrocinio del Politecnico di Torino; gestisce le attività promosse dall’Ateneo in ambito sportivo; gestisce i rapporti con il CUS; gestisce le relazioni con l’Associazione Polincontri per il coordinamento delle attività offerte e per la valorizzazione del brand dell’Ateneo.

L'Ufficio cura l’organizzazione di manifestazioni, eventi ed attività culturali e supporta le attività di Fundraising sviluppando i contatti con le aziende partner e predisponendo i materiali di presentazione nonché predisponendo i contratti di sponsorizzazione e la loro attivazione. L’Ufficio assicura la gestione di tutte le fasi connesse alla organizzazione e produzione di manifestazioni.

L’Ufficio progetta e realizza in stretta collaborazione con il Nucleo Comunicazione, Identità e Valorizzazione che elabora e definisce concept e elementi di identità visiva, la grafica e gli allestimenti dei singoli eventi e iniziative culturali e dei progetti strategici. In particolare: supporta le strutture interne e i soggetti esterni per la corretta applicazione del sistema di immagine coordinata così come elaborato in collaborazione con il Nucleo Comunicazione Identità e Valorizzazione; si occupa della progettazione grafica in stretta collaborazione con Nucleo Comunicazione Identità e Valorizzazione e della realizzazione di prodotti informativi e promozionali per attività istituzionali ed eventi di Ateneo; collabora alla progettazione in stretta collaborazione con Nucleo Comunicazione Identità e Valorizzazione delle campagne pubblicitarie per attività istituzionali e per eventi e cura i rapporti con i concessionari di spazi pubblicitari e ne cura la realizzazione; progetta e realizza – in coerenza con standard creativi e qualitativi definiti in accordo con il Nucleo Comunicazione, Identità e Valorizzazione - gli esecutivi grafici per allestimenti espositivi e supervisiona la realizzazione e posa degli allestimenti; fornisce supporto all’allestimento di mostre promosse dall’Ateneo o da altri Enti, volte anche a valorizzare il patrimonio storico culturale e le collezioni; collabora con il Nucleo Comunicazione, Identità e Valorizzazione alla definizione del merchandising di Ateneo, selezionando articoli e personalizzazioni grafiche a marchio Politecnico; si relaziona con il Nucleo Comunicazione, Identità e Valorizzazione anche per l’implementazione di concept elaborati dal Nucleo che impattano sulla dimensione comunicativa.