Direzione ARIA - Affari generali, Relazioni Istituzionali, Archivi e biblioteche

Figura che supporta trasversalmente le attività della Direzione sul tema della cura degli aspetti artistici degli eventi e delle manifestazioni culturali dell’Ateneo. In particolare: supporta la Dirigenza ARIA nella cura delle relazioni con tutte le strutture di Ateneo per fornire elementi progettuali necessari a definire fattibilità dei grandi format ed eventi culturali; fornisce supporto agli aspetti di ideazione creativa dei contenuti del format culturale di Ateneo Prometeo – tech cultures. Cura le relazioni tra il curatore e lo staff di Prometeo-tech cultures e le strutture di Ateneo (in primis il Servizio Eventi e attività culturali) e fornisce supporto alle stesse per l’implementazione di soluzioni artistiche per tutti gli eventi e le manifestazioni culturali di Ateneo; coordina il Presidio Artistico eventi e manifestazioni culturali di Ateneo e il team in esso operante e di volta in volta identificato dalla Dirigente ARIA concorrendo allo sviluppo dei contenuti, all’elaborazione dei concept, all’identificazione delle fasi dell’evento necessarie alla realizzazione, alla definizione di location e budget progettuale, identificando eventuali criticità e possibili azioni correttive.

Supporta in particolare gli aspetti di definizione e monitoraggio del budget della Direzione e opera alla definizione e rendicontazione dei progetti da essa gestiti con particolare riferimento anche agli aspetti amministrativi di partnership legati a Biennale Tecnologia e Prometeo Tech-cultures.

Costituisce il contact point per l’individuazione di spazi per eventi in Ateneo. Supporta l’organizzazione e gestione di eventi e cerimonie istituzionali in ottica di supporto alla governance. Assiste il «Comitato per la concessione temporanea degli spazi». Assiste Rettore e Direttore Generale negli aspetti legati al cerimoniale di incontri/eventi che vedono la loro diretta partecipazione.

Principale referente, su base fiduciaria, del Direttore Generale, ha il compito di organizzare gli impegni interni ed esterni all’Ateneo con particolare cura agli aspetti relazionali. Ha il compito di organizzare le attività di supporto del Direttore Generale affinché anche in sua assenza sia garantita la continuità delle attività. In stretta collaborazione con il/la Dirigente supporta il Direttore Generale per le attività connesse al Collegio di Direzione, al Coordinamento dei Responsabili Gestionali, al Coordinamento Anticorruzione e Trasparenza, ai rapporti con gli Ordini Professionali.

Funge, su base fiduciaria, da principale punto di supporto al Rettore e al Direttore Generale per le relazioni istituzionali in contesto internazionale, supporta la figura del Professional Relazioni Istituzionali. Ha il compito di contribuire alla standardizzazione della documentazione istituzionale in lingua inglese - traduzioni o versioni di supporto - e cura la revisione e la consulenza di testi di natura istituzionale in lingua inglese.