L'Ateneo coordina attraverso gli attori del sistema AQ le attività legate alla qualità della ricerca attraverso la definizione di linee di indirizzo e indicazioni operative, nonché promuovendo iniziative di formazione dedicate alla diffusione della cultura della qualità e fornendo strumenti di monitoraggio dei risultati della ricerca.
L’Ateneo coordina le attività di Assicurazione della Qualità dei Dipartimenti rendendo disponibili e monitorando i dati di riferimento, ivi compresi quelli relativi alle pubblicazioni di Ateneo.
A partire dal 2 aprile 2019, entra a far parte della squadra di governo il Referente per il processo di Valutazione della Qualità della Ricerca, componente anche del Centro Studi 4impact@PoliTo dal 2020 e del PQA dal 2022.
In Ateneo il ruolo di coordinamento e razionalizzazione tra i Dipartimenti e le altre strutture per le attività di Ricerca, Trasferimento Tecnologico e Servizi al territorio è svolto dal CARTT (Comitato di Ateneo per la Ricerca, Trasferimento tecnologico e Servizi al territorio), che prevede al suo interno la presenza della Presidente del PQA, in quanto Vice Rettrice alla Qualità.
L’Ateneo ha avviato importanti processi di pianificazione strategica e del relativo monitoraggio con il Piano Strategico di Ateneo e i Piani Strategici Dipartimentali, per rispondere anche a quanto era stato previsto da ANVUR con lo strumento della SUA-RD e SUA – Terza Missione (esercizio di compilazione non più richiesto da ANVUR a partire dal 2016).
Nell’ambito della Ricerca, così come per la Terza Missione e la Didattica, le fasi del processo prevedono alcune policy che l’Ateneo nel corso degli anni ha implementato e che qui si riportano sinteticamente:
- Pianificazione (PLAN) ad opera dell’Ateneo e dei Dipartimenti, che definiscono il loro Piano Strategico in sintonia con le linee strategiche di Ateneo;
- Attuazione (DO) della strategia a cura dei Dipartimenti;
- Autovalutazione e Monitoraggio (CHECK) svolti dai singoli Dipartimenti, per di individuare i punti di forza e di debolezza e le azioni da mettere in atto (ACT) in ottica di miglioramento continuo. Il monitoraggio delle azioni strategiche è svolto anche attraverso l'analisi di 24 indicatori di valorizzazione dipartimentale del Piano Strategico di Ateneo;
- Valutazione degli indicatori e dell’avanzamento del Piano Strategico di Ateneo e delle performance di ciascun Dipartimento, svolta periodicamente dal Nucleo di Valutazione. L’attività specifica di valutazione della qualità dei prodotti della ricerca è svolta da ANVUR attraverso il processo della VQR;
- Accreditamenti esterni effettuati da ANVUR in sede di accreditamento periodico.
Nella fase di pianificazione delle azioni, sia a livello di Ateneo ma anche di singoli Dipartimenti, è prevista l’individuazione di KPI, utili sia in fase di monitoraggio ma anche di autovalutazione e valutazione finale o periodica delle singole azioni (così come definita, ad esempio, nell’Action Plan).