Servizio Affari Generali e Operation

Sezione in progressivo aggiornamento.

Responsabile

Il Servizio si occupa dei processi trasversali di gestione, amministrazione e supporto necessari alla Direzione e alla sua utenza. Presidia i processi di segreteria generale, amministrazione e gestione del personale, gestione dell'attività documentale e delle esigenze logistiche e i processi di amministrazione e contabilità della Direzione, comprese le procedure di acquisizione di beni e servizi, la programmazione e gestione del budget in capo alla Direzione, comprese le operazioni di rendicontazione e di liquidazione.

Professional Affari Generali

Professional
Coordina e presidia l’istruttoria delle pratiche da sottoporre agli organi collegiali anche sulla base delle proposte provenienti dalle altre strutture della Direzione. Gestisce l’iter di approvazione e sottoscrizione di proposte di convenzione istituzionale con riflessi sugli ambiti di dominio della Direzione STUDI, in raccordo con le strutture competenti. Presidia la gestione istituzionale dei rapporti con il CIFIS. Supporta le attività di amministrazione e gestione del personale. Presidia e coordina i processi di gestione documentale. Coordina le attività di mappatura, analisi e miglioramento dei processi.

Professional Pianificazione e Controllo

Professional
Coordina le attività di programmazione, gestione e monitoraggio del budget. Presidia le attività di iscrizione dei crediti di competenza della Direzione. Programma e presidia le esigenze di acquisizione di beni e servizi e gestisce le connesse procedure di affidamento in collaborazione con i vari servizi per aspetti di dominio e di contenuto e con l’Area AGACON. Presidia i processi di liquidazione. Supporta l’elaborazione e il presidio degli indicatori ministeriali di competenza. Coordina le attività di rendicontazione finanziaria dei progetti gestiti dalla Direzione.