Tutte le vincitrici e tutti i vincitori, con o senza borsa di studio, devono immatricolarsi entro la scadenza prevista, pena l'esclusione dalla procedura di ammissione al dottorato.
Per potersi immatricolare è necessario essere in possesso del codice fiscale italiano. Le vincitrici e i vincitori stranieri che non si trovano in Italia dovranno far richiesta del codice fiscale italiano attraverso l'Ufficio Consolare o l'Ambasciata responsabile del rilascio del visto di ingresso in Italia.
La procedura di immatricolazione si articola in due fasi ed è completata a seguito dello svolgimento di entrambe.
L'immatricolazione avviene attraverso la procedura Apply pagando contestualmente l’imposta di bollo, la Tassa Regionale per il Diritto allo studio e l’assicurazione.
Le/gli ammesse/i “sotto condizione” possono procedere alla propria immatricolazione online entro i termini delle date di scadenza previsti dal bando di concorso, solo dopo aver completato quanto segue:
- coloro che hanno conseguito il titolo di II livello successivamente alle scadenze per la presentazione della domanda indicate all’art. 7 comma 1 del bando devono inserire i dati relativi a tale titolo, indicando chiaramente votazione, data e luogo di ottenimento.
- coloro che hanno conseguito il certificato attestante la conoscenza della lingua inglese successivamente alle scadenze per la presentazione della domanda indicate all’art. 7 comma 1 del bando devono inserire i dati relativi a tale titolo, indicando chiaramente il tipo di certificazione, votazione, data e luogo di ottenimento.
Al termine della procedura di immatricolazione online (prima fase), lo status personale di ciascun/a dottorando/a corrisponderà a “IMMATRICOLAZIONE DA COMPLETARE”. Per concludere l’immatricolazione e far sì che lo status diventi “ATTIVO”, è necessario prenotare un appuntamento attraverso il Portale della Didattica (Tool prenotazioni) presso gli uffici del Nucleo Dottorato di Ricerca per la seconda fase dell’immatricolazione, comprensiva dell’identificazione, presentando:
- carta d’identità o passaporto;
- certificato originale attestante la conoscenza della lingua inglese, come previsto dall’art. 6, comma 1, lettera b oppure, qualora si ricada nei casi di esonero come previsto dall’art. 6 comma 1, lettera b, dichiarazione ufficiale dell’Istituto attestante lo svolgimento del percorso interamente in lingua inglese;
- certificato di Bachelor Degree e Master Degree e certificato dei relativi esami di profitto in originale redatti in una delle lingue indicate all’art. 7 comma 2 lettera b (solo se conseguiti all’estero);
- ricevuta dell’Agenzia delle Entrate attestante l’attribuzione del codice fiscale (solo per i/le cittadini/e non italiani/e).
Coloro che hanno in corso attività lavorative devono presentare agli uffici del Nucleo Dottorato di Ricerca la dichiarazione sull'attività lavorativa.
Coloro che risultano contemporaneamente iscritti ad altro corso di studi devono presentare agli uffici del Nucleo Dottorato di Ricerca la dichiarazione di doppia iscrizione.
La procedura di immatricolazione termina con la consegna al dottorando la Smart Card del Politecnico di Torino. L’avvio della borsa di studio è subordinato al completo espletamento della procedura di immatricolazione.
Per legge le dottorande e i dottorandi beneficiari di una borsa di studio devono aprire una posizione presso la Gestione Separata INPS. L'iscrizione può avvenire esclusivamente in maniera telematica da parte dell’interessata/o.