Servizio Gestione Tecnica Infrastrutture e Laboratori

Il Servizio coordina le attività di accreditamento, gestione tecnica e sviluppo dei Laboratori e delle Infrastrutture di Ateneo. Fornisce supporto tecnico, organizzativo e gestionale alle Infrastrutture di Ricerca e di Servizio (quali, ad esempio, laboratori prove e tarature e core facilities), individuate dall’Ateneo come asset strategici da gestire secondo modelli uniformi di accesso, utilizzo, sicurezza e sostenibilità. Promuove e coordina le attività finalizzate allo sviluppo, mantenimento e miglioramento dei sistemi di gestione per la qualità dei laboratori dipartimentali e delle infrastrutture di Ateneo, favorendo l’adozione di standard condivisi e il consolidamento delle competenze tecnico-operative. Il Servizio cura inoltre le attività di informazione e formazione del personale tecnico sui sistemi di qualità e supporta il coordinamento delle attività tecniche dei Distretti, garantendo coerenza operativa con gli indirizzi dell’Amministrazione Centrale e favorendo la valorizzazione e la condivisione delle infrastrutture di Ateneo.

L’Ufficio promuove e coordina le attività rivolte allo sviluppo, attuazione, mantenimento e miglioramento dei sistemi di qualità dei laboratori centrali e dipartimentali. In questo ambito, l’Ufficio: cura il conseguimento e mantenimento delle certificazioni ACCREDIA su laboratori ed apparecchi di misura relative alle grandezze; fisiche oggi accreditate e propone nuovi ambiti; fornisce supporto alla informazione e formazione del personale tecnico di laboratorio dei Dipartimenti sui sistemi di qualità; sviluppa azioni mirate volte alla promozione e valorizzazione degli accreditamenti.

L’Ufficio assicura il coordinamento tecnico-operativo e il supporto gestionale alle infrastrutture di ricerca e di servizio dell’Ateneo a gestione centralizzata, nonché ai laboratori centralmente gestiti, garantendo l’integrazione delle attività con le strutture accademiche, amministrative e tecniche coinvolte. L’Ufficio promuove l’efficiente utilizzo delle infrastrutture, la standardizzazione dei processi operativi e il monitoraggio delle prestazioni, favorendo l’accesso alle risorse da parte della comunità scientifica interna ed esterna. In questo ambito, l’Ufficio: opera come supporto a RUP, DEC, DL per l’installazione di attrezzature di ricerca di particolare complessità, interagendo con la parte scientifica e con la Direzione PROGES per gli aspetti di competenza; definisce, implementa e aggiorna i modelli organizzativi e le procedure operative per la gestione e l’utilizzo delle infrastrutture di ricerca e dei laboratori a gestione centralizzata, assicurandone l’efficienza, la sicurezza e la conformità ai requisiti normativi e regolamentari applicabili; coordina la pianificazione e la calendarizzazione dell’accesso alle infrastrutture e ai laboratori; sviluppa e gestisce sistemi di monitoraggio delle attività, degli accessi e dell’utilizzo delle infrastrutture; fornisce supporto tecnico-scientifico e operativo agli utenti interni ed esterni; raccoglie e supporta la definizione dei fabbisogni tecnici, logistici e infrastrutturali delle infrastrutture di ricerca, assicurando il raccordo con le Direzioni competenti per la pianificazione, l’adeguamento e la gestione degli spazi e dei servizi correlati; definisce, coordina e implementa i programmi di formazione e aggiornamento rivolti ai referenti delle infrastrutture e del personale tecnico coinvolto nella gestione delle stesse, al fine di garantire adeguati livelli di competenza e uniformità operativa.