Servizio Amministrazione e Budget

Il Servizio è deputato alla cura dell’attività amministrativa e contabile della Direzione, svolgendo attività a supporto dei ruoli tecnici (tra cui: allestimento dei documenti programmatori, comunicazioni ad Enti di controllo ed ai Ministeri, rapporti amministrativi con imprese e professionisti, monitoraggio e rendicontazione delle spese, redazione di provvedimenti autoritativi, redazione atti connessi a procedure di appalto). Il Servizio gestisce altresì il patrimonio immobiliare dell’Ateneo sotto il profilo amministrativo contrattuale. Effettua tutte le operazioni a supporto della determinazione del valore del patrimonio immobiliare finalizzandone gli esiti all’esecuzione di acquisti, vendite, locazioni e convenzioni a prevalente contenuto patrimoniale immobiliare - con ciò supportando le scelte strategiche dell’Ateneo.

L’Ufficio presidia il controllo delle risorse economico-finanziarie della Direzione. In particolare collabora alla redazione del Bilancio di Previsione ed alla definizione del budget. Liquida le fatture e le parcelle, monitora la spesa. Cura la rendicontazione ad Enti e Ministeri, collezionando la documentazione a supporto dei costi esposti ed allestendo la relativa reportistica. Redige le determinazioni riguardanti il budget autorizzato, predispone richieste di acquisto per servizi e forniture.

L’Ufficio sovrintende alla programmazione (Programma Triennale) ed esecuzione lavori, gestisce le comunicazioni relative agli appalti (AGACON), agli Enti (Previdenza, ASL, AVCP, Osservatorio) ed ai Ministeri (MIT e MEF). Presidia gli ambiti di trasparenza, anti corruzione, tutela della privacy; cura le procedure di subappalto, le nomine, i provvedimenti autoritativi. Gestisce presenze-assenze del personale, la richiesta di formazione specialistica, la corrispondenza, l’archivio della Direzione.

L’Ufficio presidia i processi relativi alla: gestione dell’acquisizione e dell’alienazione di immobili a qualunque titolo con supporto alla stipula dei relativi contratti e convenzioni; alla redazione di contratti e convenzioni per l’uso di spazi; all' avvio, con il supporto degli altri Servizi della Direzione e delle strutture comunque interessate, dell’istruttoria finalizzata alla restituzione del «fascicolo del fabbricato» nell’ottica di una gestione complessiva e puntuale del patrimonio immobiliare di Ateneo e alla gestione delle locazioni, delle concessioni di beni e dei comodati.