Servizio Operation

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Responsabile

Il Servizio si occupa dei processi di segreteria generale, gestione del personale, attività documentale e protocollo informatizzato, istruttoria delle pratiche da sottoporre agli organi collegiali. Offre supporto amministrativo a RUP e a DEC nelle procedure di acquisto attivate dalla Direzione.
Segue i processi di amministrazione e contabilità della Direzione, acquisti di beni e servizi, programmazione, gestione e monitoraggio del budget, i processi di acquisizione, configurazione e gestione amministrativa servizi di telefonia fissa e mobile.
Gestisce il patrimonio/inventario beni informatici, il supporto logistico alle attività della Direzione, la gestione centralizzata e monitoraggio dispositivi di stampa.

ED Budget e Acquisti

Esperta di dominio
Presidia i processi di amministrazione e le operazioni di contabilità della Direzione, in particolare di quelli connessi all’avvio delle procedure di acquisto di beni e servizi.
Cura la programmazione, la gestione e il monitoraggio del budget della Direzione.

ED Service Desk

Esperto di dominio
Presidia processi di supporto all'utenza, nel rispetto della metodologia ITIL, mediante Service Desk di primo livello. Presidia la gestione e tracciamento dei ticket, la risoluzione degli incident e raccoglie le richieste di servizio, monitorando i livelli di servizio e gestendo le sonde Pingdom per il controllo dei principali servizi online. Redige il reporting finalizzato al miglioramento della qualità dei servizi IT erogati e gestisce il servizio di reperibilità della Direzione.

Ufficio Supporto e Logistica

Responsabile di Ufficio

L’Ufficio presidia il ciclo di vita dei beni informatici, i magazzini per i beni e il trasloco di postazioni di lavoro.
Gestisce per l’Amministrazione Centrale, dispositivi di stampa e periferiche, materiale di consumo informatico, supporti individuali per smart working.
Gestisce le stampanti multifunzioni a noleggio per le attività amministrative di tutte le strutture d’Ateneo.
Fornisce ausili per didattica a distanza alle strutture dipartimentali. Supporta in ambito IT gli eventi in Ateneo e le attività connesse alla salute e sicurezza del lavoro degli spazi di ufficio.

ED Smart Printing

Esperto di dominio

Presidia la gestione sistemistica dei processi del parco printing a supporto delle attività amministrative dell'Amministrazione Centrale e dei distretti gestito dalla Direzione, proponendo soluzioni di utilizzo in linea con l'evoluzione tecnologica e normativa; fornisce indicazioni circa i consumi aggregati e il dimensionamento più opportuno del parco printing all'interno delle diverse strutture e fornisce il supporto ai referenti informatici dei dipartimenti su tematiche di stampa.