Tirocini post lauream in Italia

E’ possibile attivarlo una volta terminati i propri studi e solo dopo l'aggiornamento della carriera da parte degli uffici competenti.

La normativa prevede l'erogazione di un'indennità di partecipazione da parte del Soggetto Ospitante, che può variare a seconda di ciò che è stato deliberato da ciascuna Regione sede del tirocinio. In Piemonte, ad esempio, deve essere corrisposta al/alla tirocinante un'indennità minima di € 300,00 lordi mensili per un impegno minimo di 20 ore settimanali. Tale importo aumenterà proporzionalmente in relazione all'impegno del/della tirocinante fino a un massimo di 40 ore settimanali corrispondente ad un'indennità minima mensile pari a € 600,00 lordi.  
In Lombardia è prevista, invece, l’erogazione di un’indennità minima di partecipazione pari a € 500 lordi mensili per un impegno di 40 ore settimanali, riducibile a euro 400 mensili qualora si preveda la corresponsione di buoni pasto o l’erogazione del servizio mensa, e di € 350 euro mensili qualora l’attività di tirocinio non implichi un impegno giornaliero superiori a 4 ore. 
L'indennità di partecipazione è erogata per intero a fronte di una partecipazione minima ai tirocini del 70% su base mensile in Piemonte e dell’80% in Lombardia. Per maggiori dettaglia consultare la sezione dedicata alla normativa. 

In Piemonte non è possibile svolgere il tirocinio da remoto, mentre la Regione Lombardia ha previsto di mantenere la possibilità di svolgere i tirocini extracurriculari in modalità smart working purché l’esperienza formativa avvenga almeno in parte in presenza presso i locali aziendali.

Soggetto Ospitante (azienda o ente) e Soggetto Promotore (Politecnico di Torino) devono garantire il monitoraggio delle attività indicando un/una tutor di riferimento ciascuno. Il/la tutor accademico/a deve essere individuato/a dal/dalla tirocinante (solitamente la scelta ricade su chi ha svolto il ruolo di relatore di tesi). 

Dopo aver concordato con il Soggetto Ospitante i contenuti del tirocinio, le modalità di svolgimento, l'orario e il luogo, è importante ricordare che ci sono alcuni documenti obbligatori per legge da predisporre PRIMA dell'inizio del tirocinio, ovvero la Convenzione di Tirocinio tra il Politecnico di Torino e il Soggetto Ospitante e il Progetto Formativo.

La Convenzione di tirocinio è un accordo tra il Politecnico di Torino e il Soggetto Ospitante che occorre stipulare per legge PRIMA dell'inizio del tirocinio. 

Per sapere se il Soggetto Ospitante ha già una convenzione attiva: 

  1. digitare il nome del Soggetto Ospitante nel campo "ragione sociale" al momento della compilazione del Progetto Formativo; nel caso in cui questo diventi selezionabile vorrà dire che è già convenzionato con l'Ateneo e che pertanto sarà possibile procedere nella compilazione del Progetto Formativo;
  2. aprire un ticket specificando nell'oggetto "verifica convenzione".

Nel caso in cui il Soggetto Ospitante non risulti convenzionato, dovrà per prima cosa registrarsi sul sito del Politecnico di Torino tramite il FORM dedicato.

N.B.: si precisa che è il Soggetto Ospitante, e non il/la tirocinante, a dover effettuare la registrazione e che la procedura è valida solo per Soggetti Ospitanti con sede in Italia (l'iter per sedi estere è spiegato a fondo pagina).

A seguito della registrazione sul sito verranno inoltrate via e-mail le credenziali di accesso alla pagina personale sul Portale PoliTO, dalla quale sarà possibile compilare il form per la richiesta di Convenzione di tirocinio post-lauream.

La procedura genererà quindi un contratto di Convenzione che Il Soggetto Ospitante dovrà firmare digitalmente e caricata all'interno dell'apposita sezione nell'area riservata del portale (maggiori istruzioni sono presenti nella procedura). La Convenzione è soggetta a imposta di bollo secondo le disposizioni contenute nel DPR n. 642/1972. L’imposta (marca da bollo da € 16,00 – a carico del Soggetto Ospitante, salvo i casi di esenzione previsti dalla normativa vigente) potrà essere assolta tramite l’applicazione di un contrassegno cartaceo visibile sul documento e conservato presso la sede del Soggetto Ospitante o, in alternativa, tramite il versamento di un contrassegno telematico indicandone gli estremi in procedura.

La stessa procedura deve essere ripetuta nel caso di una Convenzione scaduta.

È possibile per il Soggetto Ospitante recuperare le credenziali eventualmente smarrite seguendo le istruzioni indicate QUI.

Una volta pervenuto il contratto, il documento verrà registrato e la Convenzione diverrà operativa. Dopo aver completato l’iter di firma del Politecnico, la Convenzione verrà caricata sul portale nella sezione dedicata e potrà essere scaricata.

N.B.: ricordiamo che nel caso di Enti pubblici, le firme sul documento di Convenzione dovranno essere in formato digitale come da decreto legislativo n.10 del 15 febbraio 2002.


FAC-SIMILE Convenzione tirocini post-lauream (Piemonte)

FAC-SIMILE Convenzione tirocini post-lauream (Lombardia) 

Il Progetto Formativo è il documento che deve essere compilato online dal/dalla tirocinante PRIMA dell'inizio dell'attività di tirocinio e che contiene tutti gli estremi relativi al tirocinio, ovvero: 

  • dati anagrafici del o della tirocinante;
  • i dati del Soggetto Ospitante e del/della "tutor aziendale", la persona individuata a livello aziendale che dovrà seguire il/la tirocinante nel suo percorso formativo; 
  • i dati del/della "tutor accademico/a", scelta tra coloro che fanno parte del corpo docente del Politecnico di Torino dal/dalla tirocinante che ha il compito di monitorare gli aspetti formativi dell'esperienza e la coerenza con il percorso accademico; 
  • l'orario e le date di svolgimento dell’attività; 
  • gli obiettivi formativi e i contenuti del tirocinio.

Per compilare il Progetto Formativo:

  • dopo l'iscrizione all'esame di laurea (è necessario quindi essere in prossimità del conseguimento del titolo per iniziare la procedura!) effettuare il login alla propria pagina personale del Portale della Didattica con le credenziali di cui si è in possesso;
  • selezionare l'etichetta “STAGE” e cliccare su "Nuovo Progetto Formativo";
  • digitare il nome del Soggetto Ospitante nel campo “Ragione Sociale" (se non è selezionabile, vuol dire che non è convenzionato con l'Ateneo e che pertanto dovrà procedere come indicato al punto n.1);
  • compilare i campi del Progetto Formativo il più dettagliatamente possibile. Se non si è in possesso di tutte le informazioni richieste, si consiglia di chiederle al/alla referente aziendale o al/alla tutor accademico/a;
  • una volta conseguito il titolo e aggiornata la carriera, è possibile stampare il documento;
  • apporre la propria firma sul documento e poi reperire quella del/della Responsabile Risorse Umane o del/della tutor aziendale (campo Soggetto Ospitante) e del/della tutor accademica (campo Soggetto Promotore).

N.B.: una volta inserita la email del/della responsabile risorse umane o del/della tutor aziendale, il portale inoltrerà una comunicazione tramite posta elettronica, attraverso cui dovrà confermare il proprio indirizzo email seguendo la procedura indicata. In mancanza di tale conferma non si potrà procedere alla stampa del progetto formativo.

Il documento completo e firmato dovrà essere inoltrato via e-mail dal Soggetto Ospitante a tirocini@polito.it almeno 7 giorni prima della data di inizio del tirocinio in modo da consentire all'Ateneo di garantire la regolare copertura assicurativa e l'espletamento di tutte le altre formalità burocratiche senza le quali l'attività di tirocinio non potrà essere riconosciuta valida.

ATTENZIONE: quanto descritto ai punti n.1 e n.2 è valido soltanto per i tirocini post-lauream svolti con sede prevalente in Piemonte o Lombardia. 


FAC-SIMILE Progetto Formativo tirocini post-lauream

I tirocini avviati possono essere modificati durante il loro svolgimento per esigenze del Soggetto Ospitante o del/della tirocinante stesso/a, per ragioni che, al momento della compilazione del Progetto Formativo, non erano prevedibili.
A volte si tratta di prorogare l'esperienza per rendere la formazione più completa, altre volte è necessario sospendere temporaneamente l'attività, in alcuni casi si tratterà di variare l’orario preventivamente concordato, cambiare il luogo di effettuazione per motivi di trasferta, in altri casi ancora, e sono quelli più fortunati, il tirocinio viene interrotto perché il Soggetto Ospitante ha stabilito di instaurare con il/la tirocinante un vero e proprio rapporto di lavoro.

Qualsiasi sia la motivazione che spinge a variare gli accordi presi attraverso il Progetto Formativo, è necessario formalizzare la variazione:

  • collegarsi al Portale della Didattica;
  • accedere alla propria pagina personale inserendo i codici di accesso nell'area "sign-on";
  • selezionare l'etichetta “STAGE”  e cliccare sul Progetto Formativo che si desidera modificare;
  • cliccare su "Richiesta variazione" e inserire i dati richiesti. Dopo aver cliccato sul bottone “invio”, il portale inoltrerà una e-mail di conferma dei dati inseriti al/alla tutor aziendale;
  • il/la tutor aziendale dovrà confermare i dati cliccando sul link presente nella mail ricevuta;
  • a seguito della conferma del/della tutor, l’ufficio competente validerà la richiesta;
  • una e-mail confermerà l'avvenuta approvazione della variazione.

Al termine dell'attività il/la tirocinante deve:

  • inviare tramite ticket il libretto delle presenze debitamente compilato per ogni giorno di attività, comprensivo delle firme richieste;
  • compilare il questionario di valutazione dell'esperienza presente nella sezione “Stage” della propria pagina personale cliccando sulla pratica di tirocinio;
  • inviare tramite ticket all'ufficio competente la scheda di attestazione delle competenze acquisite disponibile al punto n. 8 del progetto formativo online, compilato e firmato.

La normativa regionale del Piemonte per lo svolgimento dei tirocini extra-curriculari (formativi e di orientamento o di inserimento/reinserimento lavorativo), in attuazione dell'accordo del 25/05/2017, adottato dalla Conferenza permanente per i rapporti fra lo Stato, le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano, revoca della DGR 74-5911 del 3/6/2013, è consultabile qui: D.G.R. 22 Dicembre 2017, n. 85-6277

FAQ REGIONE PIEMONTE

La normativa regionale della Lombardia per lo svolgimento dei tirocini extra-curriculari (formativi e di orientamento o di inserimento/reinserimento lavorativo), in attuazione dell'accordo del 25/05/2017, adottato dalla Conferenza permanente per i rapporti fra lo Stato, le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano, revoca della DGR 74-5911 del 3/6/2013, è consultabile qui: D.G.R. 17 gennaio 2018, n. 7763 

FAQ REGIONE LOMBARDIA

Contatti

E' necessario aprire un TICKET dalla propria pagina personale del portale della didattica - sezione "Tirocini e Career Services". In caso di bisogno, sarà nostra cura contattarvi per fissare un appuntamento telefonico.

Le mail trasmesse dagli studenti all'indirizzo tirocini@polito.it non verranno prese in considerazione; è sempre necessaria l'apertura di un ticket. L'indirizzo mail è riservato ai soggetti ospitanti!

ATTENZIONE: per domande relative al tirocinio o alla tesi in azienda ma che riguardano il carico didattico e la sua modifica, le scadenze per laurearsi o quelle relative al pagamento delle tasse, la richiesta di certificati, le informazioni sui bandi di mobilità e sui permessi di soggiorno, si prega di rivolgersi agli uffici competenti (Ufficio Carriere, Ufficio Tasse e Segreteria Generale, Ufficio Mobilità Internazionale ed Immigration Help Desk).