Tirocini curricolari all'estero

Il tirocinio all'estero è un'ottima occasione non solo per fare un'esperienza di lavoro, ma anche per sviluppare competenze trasversali quali ad esempio il miglioramento della propria conoscenza delle lingue.

Per quanto riguarda lo svolgimento di un tirocinio all'estero l’iter è differente rispetto ad un tirocinio in Italia, questo perché occorre sempre tenere in considerazione i vincoli imposti dal Paese presso il quale si intenderà prestare l’attività. Per svolgere un tirocinio all’estero è necessario che il Soggetto Ospitante si accrediti al servizio registrandosi QUI

A seguito della richiesta di accredito, il Soggetto Ospitante riceverà una mail di conferma, con un link da validare. Dopo la validazione riceverà le credenziali di accesso alla piattaforma e dovrà completare l’anagrafica e allegare, nella sezione "Richiedi Convenzione" (vedere esempio schermata), una copia della visura camerale (tradotta in inglese) o, in sua assenza, una copia del documento di identità del/della rappresentante legale o di una persona delegata.

Esempio SCHERMATA HOMEPAGE portale

Al termine di tale procedura, il Soggetto Ospitante risulterà nell’elenco dei soggetti accreditati e coloro che vorranno svolgere il tirocinio potranno procedere alla compilazione online (tab "Stage" della propria pagina personale) dell’INTERNSHIP AGREEMENT necessario per l’avvio del tirocinio all’estero.   

N.B.: non verranno sottoscritti dall'Ateneo, in quanto Soggetto Promotore del tirocinio, documenti diversi dall'agreement standard previsto per l'attivazione dei tirocini all'estero.

PRIVACY POLICY ACCREDITAMENTO Soggetto Ospitante

Si ricorda che anche i tirocini curricolari all'estero sono gestiti seguendo procedure, metodologie e criteri di assegnazione diversi a seconda del Corso di Studi a cui si è iscritti. Questo vale anche per la modalità di registrazione del tirocinio. Così come per i tirocini effettuati in Italia, il numero di ore di tirocinio è pari al numero di crediti caricati nel piano di studi (1 CFU = 25 ore). Si consiglia pertanto di consultare le LINEE GUIDA di ciascun Corso di Studi, disponibili nella sezione TIROCINIO della GUIDA STUDENTI . 
Per quanto riguarda i tirocini svolti nell’ambito di Master universitari di I o II livello, le modalità sono stabilite dal Comitato Scientifico di ciascun Master e riportate nel rispettivo bando di ammissione.

L'Internship Agreement è il documento che deve essere compilato online dal/dalla tirocinante e approvato PRIMA dell'inizio dell'attività di tirocinio e che contiene tutti gli estremi relativi al tirocinio, ovvero: 

  • dati anagrafici del/della tirocinante;
  • i dati del Soggetto Ospitante e del/della "tutor aziendale", la persona individuata a livello aziendale che dovrà seguire il/la tirocinante nel suo percorso formativo; 
  • i dati del/della "tutor accademico/a", la persona scelta tra coloro che fanno parte del corpo docente del Politecnico di Torino dal/dalla tirocinante o, per alcuni corsi assegnata, che ha il compito di verificare che i contenuti del tirocinio siano effettivamente quelli che il soggetto ospitante aveva dichiarato; 
  • il periodo di svolgimento dell’attività al fine di attivare la copertura assicurativa; 
  • gli obiettivi formativi e i contenuti del tirocinio.

Per compilare l'Internship Agreement:

  • effettuare il login al sito www.polito.it con le credenziali e accedere alla propria pagina personale inserendo i codici di accesso nell'area "sign-on";
  • seleziona l'etichetta “STAGE” e clicca su "Nuovo Progetto Formativo";
  • digitare il nome del Soggetto Ospitante nel campo “Ragione Sociale”(se non è selezionabile, vuol dire che non è convenzionato con l'Ateneo e pertanto dovrà procedere alla stipula della Convenzione);
  • compilare i campi del Progetto Formativo il più dettagliatamente possibile. Se non si è in possesso di tutte le informazioni richieste, si consiglia di chiederle al/alla referente aziendale o al/alla tutor accademico/a;
  • premere il pulsante “Salva ed invia in approvazione”. Il progetto verrà valutato nell’ordine: 
    - dal/dalla tutor aziendale, a cui viene inoltrato via email il link alla pagina di "Approvazione/Rifiuto" del progetto. E' importante quindi inserire l'indirizzo mail corretto;
    - dal/dalla tutor accademico/a, che può "Approvare/Rifiutare" dalla sua pagina personale, e/o da chi ha il ruolo di Referente dei tirocini del Cds che, a fronte delle approvazioni precedenti, approva e "VALIDA" il progetto;
    Queste approvazioni saranno effettuate tramite portale, non sono richiesti documenti cartacei né firme autografe. Le approvazioni sono solamente in capo ai tutor/referenti; in caso di ritardi, è opportuno inviare loro una mail.
  • una volta validato il progetto, il Soggetto Ospitante potrà visualizzarlo dalla propria area riservata sul portale, e sarà anche possibile generare un pdf del documento da trasmettere al Soggetto Ospitante, qualora lo richiedesse.

N.B.: assicurarsi di aver inserito i dati, precedentemente concordati con il Soggetto Ospitante, correttamente. Una volta salvato e inviato in approvazione, il progetto non sarà più modificabile.


FAC-SIMILE Internship Agreement (curricular)

La durata del tirocinio è vincolata dal numero di crediti indicati nel carico didattico (1 CFU = 25 ore). 
E' possibile aumentare (solo in fase di compilazione del progetto formativo e non durante lo svolgimento del tirocinio) il numero di ore del tirocinio selezionando una delle opzioni visibili nella sezione “ORE PREVISTE” (slot da 150 ore). In ogni caso non è possibile superare le 900 ore (il monte ore massimo può variare in base al corso di studi a cui si iscritti, ad es. corrisponde a 800 ore per la LM in Ing. Gestionale o a 850 ore per le LM dell'Area dell'Architettura).
Tale richiesta deve essere concordata preventivamente con il Soggetto Ospitante e dovrà essere confermata dal/dalla docente di riferimento (referente o tutor), che avrà la facoltà di rifiutare un progetto formativo proposto. In questo caso sarà necessario concordare una nuova proposta di tirocinio e compilare un nuovo progetto formativo. L'approvazione del progetto conferma invece anche l’eventuale pacchetto di ore aggiuntive.
Un tirocinio con estensione verrà REGISTRATO come segue: TIROCINIO corrispondente ai crediti/ore previsti dal Cds (es. 6 crediti/150 ore) più l’indicazione “estensione tirocinio curriculare” con i crediti/ore aggiuntivi. Questi crediti saranno supplementari rispetto ai 120 previsti per conseguire il titolo.

N.B.: una volta inserita l’estensione, sarà obbligatorio completare tutte le ore, estensione compresa, per poter registrare il tirocinio in carriera.

 

Prima di viaggiare nell'area Schengen e/o in altri paesi, è vivamente consigliato verificare attraverso l'ambasciata/consolato del paese in cui ci si intende recare se è necessario un visto di ingresso nel paese, in base alla cittadinanza e all'attuale domicilio.
E' responsabilità del/della tirocinante raccogliere le informazioni, anche con l'aiuto del Soggetto Ospitante, e ottenere il visto necessario per il tirocinio. 
Per i cittadini e le cittadine Extra-UE, è possibile chiedere supporto anche allo sportello dell'IMMIGRATION DESK.

Se sei un/una cittadino/a europea, l'assistenza sanitaria è garantita nei paesi UE per le sole urgenze o cure mediche necessarie dalla Tessera Europea di Assicurazione Malattia - TEAM. Se ci si reca in paesi Extra-UE è necessario stipulare una polizza sanitaria privatamente, valida per tutto il periodo di permanenza all'estero. Può essere utile stipulare una polizza privatamente anche se ci si reca nei paesi UE. Sul sito web del Ministero della Salute sono riportate informazioni specifiche per ogni Paese, di cui si prega di prendere visione.
Se sei un/una cittadino/a  Extra-UE, prima di partire, verifica con le rappresentanze consolari del paese di destinazione quali siano gli adempimenti richiesti per l'assistenza sanitaria.

Link utili:

Si raccomanda inoltre di registrare il proprio viaggio nel sito Dove siamo nel Mondo, gestito dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, affinchè la rete diplomatica italiana all'estero abbia sempre i tuoi contatti aggiornati.

Il Programma Erasmus+ Traineeship permette agli studenti di svolgere un’esperienza di tirocinio (non retribuito con stipendio) in paesi europei presso imprese, Centri di Ricerca, Centri di Formazione con sede legale o filiale all’interno dei Paesi partecipanti al programma ERASMUS+/PROGRAMME COUNTRIES. 

Possono essere finanziati da 2 a 6 mesi di tirocinio (interi e continuativi), con importi mensili diversi a seconda del paese ospitante, secondo quanto indicato nel bando.

Maggiori informazioni sulla pagina dedicata ai BANDI per MOBILITA' internazionale studentesca.

Iniziato il tirocinio:

  • si dovrà compilare online il libretto di tirocinio (timesheet), presente nella sezione "Stage" del portale in corrispondenza del progetto formativo, per ciascun giorno di tirocinio indicando l'attività svolta. Dopo 6 ore di lavoro è obbligatorio effettuare una pausa pranzo di almeno 30 min;
  • eventuali variazioni rispetto a quanto definito nel progetto formativo devono essere comunicate al soggetto promotore secondo quanto segue:
    - proroghe: sono possibili unicamente per il raggiungimento del monte ore previsto da progetto formativo e non devono essere comunicate. Il periodo aggiuntivo va indicato direttamente sul timesheet e l’ultimo giorno riportato nello stesso sarà l’effettiva data di fine che, pertanto, è solo presunta in fase di compilazione e approvazione del progetto formativo;
    - trasferte: giorno, orario e sede delle stesse devono essere indicati sul timesheet al fine di garantire le coperture assicurative; 
    - ulteriori variazioni (tutor aziendale, tutor accademico/a e sede prevalente di svolgimento) devono essere comunicate via mail a tirocini@polito.it da parte del soggetto ospitante.

Al termine del tirocinio:

  • sarà richiesto sia al/alla tirocinante che al/alla tutor aziendale di compilare un questionario online (obbligatorio per il/la tirocinante - sezione "Allegati/Richiedi registrazione" e opzionale per il/la tutor che riceverà un link via mail circa una settimana prima dalla data di presunta fine indicata sul progetto formativo o di quella di vera fine se antecedente all'altra);
  • il/la tirocinante dovrà inviare in approvazione il timesheet al/alla tutor aziendale (sezione "Allegati/Richiedi registrazione");
  • dopo la prima approvazione del timesheet, il/la tirocinante dovrà caricare in procedura la relazione eventualmente richiesta da ciascun corso di studi e inviarla in approvazione al/alla tutor accademico/a e/o chi ha il ruolo di referente dei tirocini del Cds con il timesheet (cliccare il bottone al fondo della pagina). Se la relazione non è prevista dal Cds o è a discrezione del/della tutor accademico/a, la procedura permetterà di inviare la documentazione in approvazione anche senza averla caricata;
  • la successiva registrazione del tirocinio in carriera verrà effettuata direttamente dal/dalla tutor accademico/a e/o da chi ha il ruolo di referente dei tirocini di ciascun Cds.

 

Contatti

E' necessario aprire un TICKET dalla propria pagina personale del portale della didattica - sezione "Tirocini e Career Services". In caso di bisogno, sarà nostra cura contattarvi per fissare un appuntamento telefonico.

Le mail trasmesse dagli studenti all'indirizzo tirocini@polito.it non verranno prese in considerazione; è sempre necessaria l'apertura di un ticket. L'indirizzo mail è riservato ai soggetti ospitanti!

ATTENZIONE: per domande relative al tirocinio o alla tesi in azienda ma che riguardano il carico didattico e la sua modifica, le scadenze per laurearsi o quelle relative al pagamento delle tasse, la richiesta di certificati, le informazioni sui bandi di mobilità e sui permessi di soggiorno, si prega di rivolgersi agli uffici competenti (Ufficio Carriere, Ufficio Tasse e Segreteria Generale, Ufficio Mobilità Internazionale ed Immigration Help Desk).