Area in Staff ARIA - Affari Generali, Relazioni Istituzionali e Archivi

Sezione in progressivo aggiornamento.

Vice Responsabile

Mission

L’Area integra le funzioni di supporto alle attività istituzionali della Governance, con la gestione di processi di natura trasversale alle strutture di Ateneo. Cura le attività istituzionali e le relazioni di Rettore e Direttore Generale con gli Organi di Governo, Dirigenti e strutture di Ateneo; gestisce i protocolli e il cerimoniale di accoglienza alle personalità in visita.
Cura anche i rapporti con Crui, Codau e altri organismi nazionali e internazionali.
Cura i processi di designazione, di nomina ed elettivi nonché le attività istruttorie, di redazione e pubblicazione di Statuto e Regolamenti e il supporto alle attività di Senato Accademico e Consiglio di Amministrazione. Gestisce in ottica unitaria le attività negoziali di contrattazione attiva con soggetti terzi di natura pubblica e privata nonché le partecipazioni di Ateneo in soggetti terzi fornendo supporto tecnico-giuridico alle strutture di Ateneo. Cura in ottica integrata il ciclo di vita dei documenti, supporta i processi di dematerializzazione, gestisce gli archivi storici e le collezioni scientifiche. Cura la concessione degli spazi e fornisce supporto al processo autorizzativo, di gestione e realizzazione degli eventi di Ateneo svolgendo funzione di raccordo con i soggetti richiedenti e con le altre Direzioni di Ateneo.

Immagine Organigramma ARIA

In staff

Professional Relazioni Istituzionali

Professional
Supporta le attività sul tema delle relazioni Istituzionali, assistendo Rettore, Prorettore e Direttore Generale nell'esercizio delle funzioni istituzionali e di rappresentanza con partner e istituzioni internazionali, nazionali e del territorio. Presenzia e coordina le attività di accoglienza, nel rispetto del protocollo istituzionale e del Cerimoniale. Coordina le attività di ricevimento di delegazioni internazionali e fornisce supporto a convegni e congressi in cui sia prevista la presenza di autorità. Presidia i rapporti con Prefettura e Forze dell’Ordine in sinergia e collaborazione con la Direzione CALOS.

ED Eventi

Esperta di dominio
Svolge la funzione di raccordo - in collaborazione con il responsabile di Area - nella gestione degli eventi di Ateneo con i soggetti richiedenti e con le altre Direzioni di Ateneo in relazione alla natura e all'oggetto degli eventi. 

Unità Amministrazione e Budget

Responsabile di Unità di Staff

L’Unità supporta trasversalmente i servizi dell’Area, la struttura AVVO e il Responsabile di Area in ambito amministrativo per gestione del personale, procurement e programmazione del budget nonché sua gestione e monitoraggio. Opera in ambito organizzativo con le Direzioni competenti per ambito, per esigenze logistiche e di dotazioni.

Unità Segreteria Rettore e Direzione Generale

L’Unità supporta organizzativamente le attività di indirizzo e coordinamento di Rettore, Prorettore e del Direttore Generale anche tramite il supporto alle attività di coordinamento con Vicerettori e Delegati e con il Collegio di Direzione. Svolge attività di segreteria curando agende, missioni e predisponendo documenti legati alle funzioni istituzionali e di rappresentanza. Supporta le attività di comunicazione e relazioni istituzionali interne ed esterne, organizza le Conferenze di Ateneo e gestisce le attività degli autisti.

ED Assistente del Rettore

Esperta di dominio

È il referente su base fiduciaria del Rettore per le strutture di Ateneo e gli interlocutori esterni. Organizza impegni interni ed esterni all’Ateneo curando agli aspetti relazionali. Collabora con il Gruppo Anticorruzione e Trasparenza in merito agli adempimenti di pubblicazione relativi al Rettore.

ED Assistente del Direttore Generale

Esperta di dominio

È il referente su base fiduciaria del Direttore Generale per le strutture di Ateneo e gli interlocutori esterni. Organizza gli impegni interni ed esterni all’Ateneo con particolare cura agli aspetti relazionali. Fornisce supporto alle attività connesse al Collegio di Direzione, Coordinamento responsabili gestionali e Gruppo Anticorruzione e Trasparenza, in collaborazione con il Responsabile di Area.

ED Assistente attività istituzionali internazionali

Esperta di dominio

Fornisce supporto, su base fiduciaria, al Rettore e ai componenti della squadra di governo per le relazioni istituzionali in contesto internazionale, supporta il Professional Relazioni Istituzionali per l’organizzazione di visite di delegazioni straniere. Contribuisce alla standardizzazione della documentazione istituzionale in lingua inglese e cura revisione e consulenza di testi di natura istituzionale in lingua inglese.

Personale

Articolazione interna