Servizio Amministrazione e Budget

Sezione in progressivo aggiornamento.

Responsabile

Il Servizio sovraintende alla gestione amministrativa e contabile della Direzione, svolgendo attività essenziali a supporto dei ruoli tecnici; in particolare gestisce l’allestimento del Programma Triennale Lavori e degli altri documenti programmatori, cura le comunicazioni con le strutture di Ateneo, i Ministeri, gli Enti verificatori, segue i rapporti con le imprese ed i professionisti. Sviluppa il monitoraggio e la rendicontazione delle spese, redige i provvedimenti autoritativi. Il Servizio sovraintende alla gestione degli spazi di Ateneo, acquisiti o concessi a soggetti terzi, pubblici o privati, nell’ambito di accordi di tipo istituzionale, di ricerca e per il trasferimento tecnologico.

Ufficio Amministrazione, Programmazione ed Esecuzione

Responsabile di Ufficio

L’Ufficio sovrintende alla programmazione (Programma Triennale) ed esecuzione lavori, gestisce le comunicazioni relative agli appalti (AGACON), agli Enti (Previdenza, ASL, AVCP, Osservatorio) ed ai Ministeri (MIT e MEF). Presidia gli ambiti di trasparenza, anti corruzione, tutela della privacy; cura le procedure di subappalto, le nomine, i provvedimenti autoritativi. Gestisce presenze-assenze del personale, la richiesta di formazione specialistica, la corrispondenza, l’archivio della Direzione.

Ufficio Contabilità

Responsabile di Ufficio

L’Ufficio presidia il controllo delle risorse economico-finanziarie della Direzione. In particolare collabora alla redazione del Bilancio di Previsione ed alla definizione del budget. Liquida le fatture e le parcelle, monitora la spesa. Cura la rendicontazione ad Enti e Ministeri, collezionando la documentazione a supporto dei costi esposti ed allestendo la relativa reportistica. Redige le determinazioni riguardanti il budget autorizzato, predispone richieste di acquisto per servizi e forniture.